Dans un projet immobilier, des milliers de documents circulent entre les différentes parties prenantes. Une mauvaise gestion documentaire peut coûter cher : retards, erreurs, litiges...
Voici les 5 erreurs les plus fréquentes :
Absence de nomenclature claire : Sans règles de nommage, retrouver un document devient un cauchemar.
Versions multiples non contrôlées : Qui travaille sur quelle version ? HubDoc résout ce problème avec un système de versioning automatique.
Droits d'accès mal définis : Tout le monde n'a pas besoin d'accéder à tout. La sécurité commence par des permissions bien configurées.
Pas de sauvegarde centralisée : Les documents éparpillés entre emails et disques locaux sont une bombe à retardement.
Processus de validation flous : Qui doit valider quoi, et dans quel délai ? Un workflow clair évite les blocages.