Le secteur immobilier a longtemps fonctionné sur le mode présentiel : réunions de chantier, visites terrain, signatures physiques. Le COVID a accéléré la transformation digitale et le travail à distance.
Les défis de la collaboration distribuée
- Communication asynchrone
- Accès aux documents depuis n'importe où
- Coordination entre multiples parties prenantes
- Maintien de la cohésion d'équipe
Les outils qui changent tout
Centralisation documentaire : Plus besoin d'être au bureau pour accéder aux plans. HubDoc rend tous les documents accessibles en ligne, avec les bonnes permissions.
Tableaux de bord partagés : Edifice permet à toute l'équipe de voir l'avancement en temps réel, où qu'elle soit.
Workflows digitaux : Les validations ne nécessitent plus de signatures physiques. Tout se fait en ligne, de manière sécurisée.
Communication intégrée : Les commentaires et discussions sont attachés aux documents et projets concernés. Fini les fils d'emails perdus.
Les règles d'or
- Sur-communiquer plutôt que sous-communiquer
- Documenter toutes les décisions importantes
- Planifier des points de synchronisation réguliers
- Utiliser la vidéo pour maintenir le lien
- Définir des conventions claires (nommage, processus...)
La collaboration à distance n'est plus un handicap, mais peut devenir un avantage compétitif si elle est bien outillée.